Gestão de lava-jato

Quem administra um lava-jato passa o dia respondendo a três perguntas: dá para encaixar mais um? o carro sai a tempo? o mês está indo bem? As três têm resposta nos dados que a operação já produz — o que costuma faltar é o dado estar em algum lugar consultável.

A operação em duas telas

Agenda é o que está previsto. Produção é o que está acontecendo. Essas duas telas ficam abertas durante o expediente e respondem quase tudo do dia a dia: qual carro está em qual baia, o que já saiu, o que ainda entra, o que foi vendido a mais durante o atendimento.

Os números onde a decisão acontece

No topo dessas mesmas telas fica uma linha com os números do dia: carros concluídos e agendados, ocupação das baias, faturamento, ticket médio, quanto ainda falta receber e quantos encaixes ainda cabem hoje. Eles se atualizam a cada atendimento concluído.

A escolha de colocar o número ali, e não em uma tela separada, é deliberada. Relatório que precisa ser aberto quase nunca é aberto. O número que aparece no caminho é o que muda decisão.

O fechamento do dia chega até você

No horário em que o estabelecimento fecha, o resumo do dia é enviado por WhatsApp para o dono: carros, faturamento, ticket médio, ocupação e o que ficou a receber — comparado com a média do mesmo dia da semana. Em dia sem expediente, nada é enviado.

A comparação por dia da semana não é detalhe. Lava-jato tem sazonalidade forte: comparar segunda-feira com o domingo anterior produz um "caiu 60%" que não quer dizer nada, e depois de três dias assim ninguém mais lê a mensagem.

Relatórios para o período maior

Dia, semana, mês e ano, com faturamento, recebido, carros e ticket médio — cada um com a variação em relação ao período anterior. Abaixo, os serviços mais vendidos e a evolução no tempo. Tudo exportável para planilha, para quem manda ao contador.

Equipe com papéis diferentes

Administrador configura serviços, etapas, baias, horários e acessos. Atendente abre a agenda, lança atendimento no balcão, adiciona extras e consulta cadastro. Novos usuários entram por convite enviado por e-mail — ninguém compartilha senha.

Mais de uma unidade

No plano Premium, cada unidade mantém agenda, equipe e dados separados, e quem administra troca de unidade direto no painel. Os relatórios trazem as unidades lado a lado — porque somar duas lojas em um número só esconde exatamente o que o dono foi procurar: qual das duas vai bem.

Por onde começar

Cadastrar os serviços com suas etapas e durações reais é o passo que mais muda o resultado. É o que faz a agenda parar de aceitar mais carro do que o pátio comporta — e é a base dos números de ocupação.

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