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CarWashy

Funcionalidades

Tudo o que você precisa para organizar sua operação.

Cada recurso desta página está implementado na plataforma. O que ainda está previsto aparece separado e marcado como “em breve” — sem promessa vendida como pronta.

Disponível hoje na plataforma

Do agendamento do cliente ao pagamento registrado, dentro de um único painel.

  • Agenda

    Seu lava-jato ganha uma página de agendamento própria, com endereço exclusivo. O cliente escolhe serviço, data e horário pelo celular; a recepção também pode lançar um agendamento manual pelo painel.

    • Página de agendamento pública por estabelecimento
    • Agendamento manual pelo painel
    • Visão do dia com todos os atendimentos

    No painel: Aba Agenda

  • Baias e etapas

    Um serviço pode passar por várias etapas — lavagem, secagem, polimento — e cada etapa ocupa uma baia por um tempo determinado. O sistema só oferece um horário quando todas as etapas cabem em sequência, sem colidir com outro veículo.

    • Baias que atendem em paralelo
    • Serviços divididos em etapas com duração própria
    • Vários serviços no mesmo agendamento

    No painel: Configurações › Baias de trabalho

  • Produção

    A aba Produção mostra o que está acontecendo agora: quais veículos estão em atendimento, o que já foi concluído e o que ainda vai entrar. É a tela que fica aberta no balcão durante o dia.

    • Produção do dia em tempo real
    • Conclusão de atendimento
    • Serviços extras adicionados durante a execução

    No painel: Aba Produção

  • Indicadores do dia

    Sem relatório para abrir e sem tela nova: no topo da Agenda e da Produção você vê quantos carros já saíram, quanto ocupou das baias, quanto faturou, quanto entrou em caixa, quantos encaixes ainda cabem hoje e quanto ainda tem a receber. Os números se atualizam a cada atendimento concluído.

    • Carros concluídos e agendados do dia
    • Ocupação das baias e encaixes ainda possíveis
    • Faturamento, ticket médio e valor a receber

    No painel: Topo das abas Agenda e Produção

  • Financeiro

    Cada lançamento carrega três datas — competência, vencimento e liquidação — e é isso que permite saber quanto você faturou no mês e quanto tem em caixa hoje sem que um número contradiga o outro. O painel mostra saldo por conta, o que vence, o que atrasou e o resultado por categoria.

    • Contas a pagar e a receber, com o que já venceu em destaque
    • Caixa do dia e saldo por conta bancária
    • Contas fixas lançadas automaticamente todo mês
    • Resultado por categoria e projeção de fluxo de caixa
    • Cadastro de fornecedores

    No painel: Aba Financeiro

  • DRE — o resultado do mês

    As outras telas do financeiro mostram o movimento; o DRE responde se o mês fechou no azul. Ele apura nos dois regimes: por caixa, considerando o que efetivamente entrou e saiu, e por competência, colocando cada valor no mês a que ele pertence — a conta de agosto que vence em setembro continua sendo de agosto. Cada categoria vira uma linha do resultado, então dá para ver de onde veio o lucro e o que comeu a margem.

    • Resultado por regime de caixa e de competência
    • Cada categoria de receita e despesa como uma linha

    No painel: Financeiro › DRE

  • Conciliação bancária

    Você importa o arquivo OFX que o banco disponibiliza e confere o que já está registrado no sistema contra o que de fato passou na conta. A taxa cobrada pelo gateway de pagamento entra como despesa automaticamente, então o valor que chega na conta bate com o que o sistema esperava.

    No painel: Financeiro › Conciliação bancária

  • Relatórios

    Faturamento, recebido, carros atendidos e ticket médio no período, com os serviços mais vendidos e a evolução no tempo. No Premium, cada número ganha a variação em relação ao período anterior, e o relatório pode ser comparado entre unidades e exportado para planilha.

    • Quatro janelas: dia, semana, mês e ano
    • Serviços mais vendidos por quantidade e receita
    • Comparação com o período anterior (Premium)
    • Comparação entre unidades, para quem tem mais de uma loja (Premium)
    • Exportação para planilha (Premium)

    No painel: Aba Relatórios

  • Fechamento do dia

    No horário em que o seu estabelecimento fecha, você recebe uma mensagem com os carros do dia, o faturamento, o ticket médio, a ocupação e o que ficou a receber — comparado com a média daquele mesmo dia da semana. Em dia sem expediente, nada é enviado.

    No painel: Configurações › Mensagens automáticas

  • CRM da carteira de clientes

    A carteira deixa de ser uma lista de nomes. Cada cliente recebe uma situação — VIP, recorrente, ativo, em risco, inativo ou perdido — e a tela diz o que fazer com ele. A previsão de retorno usa o intervalo do próprio cliente, não um prazo fixo: quem lava toda semana está atrasado muito antes de quem faz polimento a cada seis meses.

    • Situação e pontuação de cada cliente, sobre o histórico real
    • Previsão de retorno pelo intervalo do próprio cliente
    • Ação recomendada com link direto para o WhatsApp
    • Mesmo cliente cadastrado duas vezes vira uma pessoa só, pelo telefone
    • Histórico de atendimentos e veículos de cada pessoa

    No painel: CRM › Visão geral, Clientes e Segmentos

  • Painel de TV para a sala de espera

    Uma tela para a smart TV ou o tablet da recepção, com os carros do dia em duas colunas — em andamento e pronto. Atualiza sozinha e mostra veículo, placa e serviço, sem expor o nome do cliente. O acesso é por um link com senha que você gera no painel: abre em qualquer TV com navegador, ou por Chromecast. Disponível no plano Premium.

    • Duas colunas: em andamento e pronto
    • Atualização automática, sem mexer na TV
    • Link com senha; funciona em smart TV ou por Chromecast
    • Mostra veículo, placa e serviço — nunca o nome do cliente

    No painel: Configurações › Painel TV

  • Pesquisa de satisfação

    Algumas horas depois da entrega — nunca no momento em que o cliente entra no carro —, ele recebe um link de uso único para dar a nota. A resposta fica registrada junto ao atendimento. O valor não está na média: nota baixa vira alerta no painel enquanto ainda dá tempo de ligar e resolver.

    • Envio automático depois da entrega, em horário respeitoso
    • Link de uso único, sem o cliente precisar se cadastrar
    • Nota baixa vira alerta no mesmo dia

    No painel: Configurações › Mensagens automáticas

  • CarWashy IA (módulo adicional)

    O assistente atende no WhatsApp do seu estabelecimento a qualquer hora, e reconhece quem está falando: puxa o nome, o veículo e o último serviço do cadastro. Os horários que ele oferece saem da sua agenda real — respeitando o expediente, os feriados que você fechou, a duração de cada serviço e a baia de cada etapa. Preço e prazo só saem dos dados do sistema; quando não sabe, ele diz que não sabe e passa o telefone da loja.

    • Reconhece o cliente pelo nome e pelo carro
    • Lembra do fio da conversa por uma hora, e do cliente por seis meses
    • Você dá um nome ao assistente e escolhe o tom da conversa
    • Conduz o cliente até o agendamento, com horários que realmente cabem
    • Três níveis de inteligência, escolhidos por você

    No painel: Aba IA

  • A sua marca na página de agendamento

    Em Configurações › Geral você envia a logo do estabelecimento e ajusta o enquadramento ali mesmo — arrasta, dá zoom, e o sistema entrega sempre no mesmo formato. Ela aparece na sua página de agendamento, no painel e no card que o WhatsApp mostra quando alguém encaminha o link da sua loja.

    No painel: Configurações › Geral

  • Clientes

    Cadastro com dados pessoais, contato, endereço e observações. Na segunda visita ninguém precisa perguntar tudo de novo — o histórico do cliente já está ali.

    • Cadastro e edição pelo painel
    • Endereço e contato
    • Observações internas do atendimento

    No painel: Aba Clientes

  • Veículos

    Modelo, placa, cor e observações, sempre vinculados ao cliente. Um mesmo cliente pode ter vários veículos cadastrados.

    • Vários veículos por cliente
    • Placa, modelo, cor e observações
    • Histórico por veículo

    No painel: Aba Clientes › Veículos

  • Serviços

    Defina os serviços que você oferece, o preço, quanto tempo cada etapa leva e quais baias são usadas. Serviços que dependem de avaliação podem ser marcados como orçamento sob consulta.

    • Preço por serviço
    • Etapas e duração
    • Orçamento sob consulta
    • Extras vendidos durante o atendimento

    No painel: Configurações › Serviços

  • Horário de funcionamento

    A agenda respeita o horário que você configurou, dia a dia, incluindo os dias em que o estabelecimento não abre.

    No painel: Configurações › Horários

  • Usuários e permissões

    Perfis de administrador e atendente com permissões diferentes. Novos usuários entram por convite enviado por e-mail.

    • Perfis de admin e atendente
    • Convite por e-mail
    • Acesso restrito ao próprio estabelecimento

    No painel: Configurações › Controle de acesso

  • WhatsApp

    Cada estabelecimento conecta o próprio número lendo um QR Code, como no WhatsApp Web. Com o número conectado, é possível ativar avisos automáticos de veículo pronto e de novo agendamento.

    • Conexão do próprio número por QR Code
    • Aviso automático de veículo pronto
    • Aviso automático de novo agendamento

    No painel: Configurações › Integrações

  • Pagamentos

    Cada atendimento carrega seu status de pagamento. Você pode ativar cobrança antecipada conectando um gateway no Centro de Integrações — pagar antes continua opcional para o cliente.

    • Status de pagamento por atendimento
    • Cobrança antecipada opcional
    • Gateway configurado por estabelecimento

    No painel: Configurações › Integrações

  • Coleta e entrega

    Se o seu negócio busca e devolve o veículo, ative a opção e defina o valor. O cliente informa o endereço no momento de agendar.

    No painel: Configurações › Geral

  • Multiempresa

    A plataforma foi construída como multiempresa desde o início. As regras de acesso ficam no próprio banco de dados: um estabelecimento não enxerga agendamentos, clientes nem configurações de outro. Quem administra mais de uma unidade troca entre elas por um seletor no topo do painel, sem sair e entrar de novo.

    • Isolamento por estabelecimento
    • Equipe e configurações independentes
    • Troca de unidade pelo próprio painel
  • Meu Plano

    Dentro do painel você vê a situação da sua assinatura: plano atual, próximo vencimento e, no período de teste, quando ele termina.

    No painel: Aba Meu Plano

  • Lembrete de retorno automático

    Quando um cliente passa do intervalo dele, o sistema avisa. Você escolhe como: receber a lista do dia e disparar revisando, ou deixar sair sozinho. Quem ativa começa recebendo a lista — virar automático é decisão consciente, porque o número que dispara é o do seu estabelecimento.

    • A régua é o intervalo do próprio cliente, não um prazo igual para todos
    • Teto diário de envios, com o excedente indo para revisão
    • Só entra quem passou a se atrasar depois de você ligar o recurso
    • Mensagem sem desconto, citando o veículo, com saída para quem não quiser

    No painel: Configurações › Mensagens automáticas

  • Campanhas e remarketing

    Você escolhe um segmento — inativos, aniversariantes, quem sumiu depois de um serviço específico — e dispara pelo WhatsApp do próprio estabelecimento. Quem pediu para não receber fica de fora e aparece contabilizado, para você saber quantos ficaram. Se alguém que recebeu a mensagem agendar dentro da janela definida, aquele atendimento fica ligado à campanha.

    • Segmentos a partir da situação de cada cliente
    • Opt-out respeitado, com os bloqueados contabilizados
    • Receita contada só quando o atendimento é concluído

    No painel: CRM › Campanhas

Na prática

Cada perfil vê o que precisa.

Três formas de usar a mesma plataforma, sem treinar ninguém por uma semana.

  • Dono

    • Cadastra serviços, etapas, preços e baias
    • Define o horário de funcionamento
    • Controla quem acessa o painel
    • Acompanha o plano e a mensalidade
  • Atendente

    • Abre a agenda e a produção do dia
    • Lança agendamento manual no balcão
    • Adiciona serviços extras ao atendimento
    • Consulta cliente e veículo no cadastro
  • Cliente

    • Agenda pelo celular, sem instalar aplicativo
    • Escolhe mais de um serviço na mesma visita
    • Cadastra o veículo uma única vez
    • Recebe o aviso de veículo pronto no WhatsApp

Fluxo da operação

Do agendamento à entrega, tudo conectado.

Cada etapa alimenta a próxima. No fim, o histórico fica no cadastro do cliente e do veículo — sem redigitar nada.

  1. 01

    Agendamento

    Pelo link público ou lançado no painel.

  2. 02

    Cliente chega

    Cadastro e contato já registrados.

  3. 03

    Veículo

    Modelo e placa vinculados ao cliente.

  4. 04

    Atendimento

    Serviços, etapas e extras do dia.

  5. 05

    Execução

    Acompanhamento na aba Produção.

  6. 06

    Finalização

    Atendimento concluído e cliente avisado.

  7. 07

    Pagamento

    Status registrado, antecipado ou no ato.

  8. 08

    Histórico

    Tudo fica no cadastro do cliente e do veículo.

Roteiro

Previsto para as próximas etapas

Já existe base para isso na plataforma, mas ainda não está no ar — e por isso está aqui, e não na lista acima.

Segurança e confiança

Os dados do seu negócio são seus.

O CarWashy é multiempresa: cada estabelecimento tem seu próprio espaço, com acesso controlado por login e perfil.

  • Arquitetura multiempresa

    Os dados de cada estabelecimento ficam separados. Uma empresa não acessa agendamentos, clientes ou configurações de outra.

  • Controle de acesso

    O acesso ao painel exige login, e cada usuário está vinculado a um estabelecimento com o perfil de administrador ou atendente.

  • Pagamentos pelo gateway

    Quando a cobrança antecipada está ativa, o pagamento acontece no ambiente do gateway contratado por você.

Pronto para organizar seu lava-jato?

Conheça o CarWashy e transforme a maneira como você gerencia sua operação.